Faxlösungen

Das gute, alte Fax …

Fax? Braucht man das heute denn noch?
Trotz E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationsverfahren ist das Fax häufig noch unverzichtbar, vor allem, wenn es um Datensicherheit und Dokumentenechtheit geht. Verschlüsselungsverfahren und elektronische Signierung sind für den Anwender zu kompliziert. Produkte wie E-Post haben sich daher noch nicht durchgesetzt. Allerdings ist die direkte Adressierung einer Nachricht per Fax Voraussetzung für effizientes Arbeiten. Heute ist es eine Selbstverständlichkeit, dass jeder Mitarbeiter an seinem Arbeitsplatz ein Telefon mit persönlicher Durchwahl sowie sein persönliches E-Mail-Postfach hat. Ein Faxgerät an jedem Arbeitsplatz wäre schon aus Kosten-gründen gar nicht realisierbar.
Multiconnect bietet Ihnen komfortable und kosteneffiziente Lösungen. Nutzen Sie eine Servicerufnummer oder geografische Rufnummer als Faxeingang. Im intelligenten Netz der Multiconnect werden die Faxe empfangen, optional in ein PDF-Dokument konvertiert und dann an Ihre E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Wird Ihre Faxnummer mit Durchwahl eingerichtet, können Sie jeder einzelnen Durchwahl eine eigene E-Mail-Adresse zuordnen. So erhält jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Faxeingang. Die Durchwahlen können Sie selbst zuteilen, sodass diese der telefonischen Durchwahl entspricht.
Für den Faxversand kann der Dienst Mail-to-Fax eingerichtet werden. Das Dokument wird als PDF an eine E-Mail-Adresse gesendet und im Betreff die Faxnummer des Kommunikationspartners angegeben. Das PDF wird in das Fax-Format konvertiert und an die Gegenseite gesendet. Bei erfolgloser Übermittlung wird automatisch eine festgelegte Anzahl von Wiederholungen durchgeführt. Auch hier können für jeden einzelnen Mitarbeiter auf Basis des E-Mail-Absenders die Daten in der Fax-Kopfzeile, die Auflösung sowie die Anzahl der Sendeversuche individuell eingestellt werden.
Optional erhält jeder Mitarbeiter seinen persönlichen Faxversand-Bericht täglich per E-Mail zugestellt.

Als Kunde von Multiconnect profitieren Sie auficon_plus
vielfältige Weise:

  • Fax-Integration in das E-Mail-Postfach für Fax-Versand und -Empfang
  • virtuelles Faxgerät für jeden Ihrer Mitarbeiter
  • unbegrenzte Anzahl von Fax-Leitungen (kein Besetztzeichen)
  • Konvertierung in das Standardformat PDF

Dies alles zu ausgesprochen attraktiven Konditionen. Unsere Experten beraten Sie und entwickeln mit Ihnen zusammen die perfekte Lösung.

Multiconnect freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme: +49 89 44 333 100.